Diese Datenschutzinformationen gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Zurverfügungstellung unserer Leistungen im Portal der Renz Paketkastenanlage („PKA“) unter www.myrenz.com. „Personenbezogene Daten“ sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Bestimmbar sind Sie als Person dann, wenn Sie mit diesen Angaben direkt (z.B. anhand Ihres Namens) oder indirekt (z.B. anhand Ihrer Versicherungsnummer) identifiziert werden können.
Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen unterstützen wir den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (siehe Ziff. 2) bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Informationspflichten.
Verantwortlicher für Ihre in unserem Portal verarbeiteten Daten ist der Betreiber Ihrer PKA (z.B. Vermieter / Verwalter / Arbeitgeber).
Der Zugang zu unserem Portal ist für Sie als Nutzer erst dann möglich, wenn der Betreiber Ihrer PKA uns mit der Zurverfügungstellung einer Paketkastenanlage beauftragt hat. Diese Entscheidungsbefugnis sowie die umfassenden Kontrollmöglichkeiten des Betreibers Ihrer PKA im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten führen dazu, dass wir für den Betreiber Ihrer PKA lediglich als sog. Auftragsverarbeiter tätig werden. Das bedeutet, dass der Betreiber über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet. Er ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unserem Portal deshalb nur nach Weisung sowie im Interesse des Betreibers Ihrer PKA und schließen deshalb mit dem Betreiber einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Dieser Vertrag regelt, wie wir als Auftragsverarbeiter nach Maßgabe des Betreibers mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen haben.
Wir bitten Sie daher, sich im Falle von Anfragen oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte im Zusammenhang mit der Paketkastenanlage geltend machen möchten, an den Betreiber Ihrer PKA zu wenden.
Lediglich im Falle individueller Anfragen / Kommunikation (siehe unten Ziffer 4) übernimmt die
Renz Service GmbH
Boschstr. 3
71737 Kirchberg / Murr
Tel: +49 (0) 71 44 / 886 75 50
E-Mail: service@renzgroup.de
die Rolle als datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
Bitte kontaktieren Sie für alle Datenschutzfragen im Zusammenhang mit Ihrer Paketkastenanlage den Datenschutzbeauftragten des Betreibers Ihrer PKA als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung. Die Kontaktdaten finden Sie regelmäßig auf der Webseite des Betreibers Ihrer PKA.
Falls und soweit wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung die Rolle als Verantwortlicher übernehmen sollten richten Sie sämtliche datenschutzrechtliche Anfragen und Ansprüche an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@renzgroup.de.
Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem Portal myrenz.com ausschließlich im Auftrag des Betreibers Ihrer PKA, der Ihnen die Paketkastenanlage zur Verfügung stellt. Nachfolgend erläutern wir die mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecke.
Wir verarbeiten im Auftrag des Betreibers Ihrer PKA zur Erfüllung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen gegenüber dem Betreiber folgende personenbezogene Daten:
Der Betreiber verarbeitet die personenbezogenen Daten zu dem Zweck, den mit Ihnen geschlossenen Vertrag über die Nutzung der Paketkastenanlage zu erfüllen und führt insbesondere folgende Verarbeitungsvorgänge durch:
Rechtsgrundlage
Voraussichtliche Speicherdauer
Die vorstehenden Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung sowie ggf. darüber hinaus im Rahmen geltender Verjährungsvorschriften sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verarbeitet.
Wir verarbeiten im Auftrag des Betreibers zur Erfüllung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen gegenüber dem Betreiber Ihrer PKA außerdem folgende personenbezogene Daten:
Rechtsgrundlage
Voraussichtliche Speicherdauer
Die vorstehenden Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung sowie ggf. darüber hinaus im Rahmen geltender Verjährungsvorschriften sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verarbeitet.
Wir verarbeiten ferner personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen individueller Kommunikation (z.B. per E-Mail, Fax, oder über bereitgestellte Online-Formulare) mit uns über die von uns angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stellen, zur Bearbeitung des von Ihnen geschilderten Anliegens.
Für diese Daten sind wir Verantwortlicher, sofern sich Ihre Anfrage nicht auf personenbezogene Daten bezieht, die wir im Auftrag des Verantwortlichen (siehe Ziffer 2) verarbeiten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); das berechtigte Interesse liegt darin, Ihr Anliegen möglichst umfassend und zu Ihrer Zufriedenheit zu beantworten.
Voraussichtliche Speicherdauer
Mindestens für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Darüber hinaus ggf. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Ihre personenbezogenen Daten können vom Betreiber oder von uns gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere im Rahmen der Speicherfristen gem. § 147 Abgabenordnung (AO), die eine Speicherdauer für Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails von sechs Jahren vorsieht, sowie im Rahmen von § 257 HGB, der insbesondere für Verträge eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren vorsieht.
Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften gespeichert werden. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
Die DSGVO gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich im Falle der Ausübung Ihrer Rechte direkt an den Datenschutzbeauftragten des Betreibers Ihrer PKA.
Falls wir der für die personenbezogenen Daten Verantwortliche sind, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Ziff. 3 angegebenen Kontaktdaten.
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn das der Fall ist, können Sie weitere Auskunft verlangen, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, den Empfängern, der Speicherdauer oder, falls das nicht möglich ist, den Kriterien für die Festlegung der Dauer, sowie zu weiteren Informationen.
Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt werden, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie können unverzüglich die Berichtigung betreffender unrichtiger sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie verarbeitet wurden. Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und Ihre Daten weiterhin gespeichert werden dürfen. Das ist z.B. der Fall, wenn eine Verpflichtung zur Speicherung aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen besteht. Die Verarbeitung erfolgt dann nur noch für diesen Zweck.
Sie können die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn
Im Falle der Einschränkung dürfen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur gespeichert werden und insbesondere nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung oder Ausübung sowie zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche verarbeitet werden.
Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Voraussetzung ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages beruht.
Sie können gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Ihr Widerspruchsrecht besteht auch im Falle von uns etwaig durchgeführter Direktwerbung (z.B. Newsletterversand) einschließlich eines damit ggf. in Zusammenhang stehenden Profilings. Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, sofern nicht zwingende Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Ziff. 2.
Für den Fall, dass Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Ziff. 2.
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde. Die für den Betreiber Ihrer PKA als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (siehe Ziff. 2) zuständige Datenschutzbehörde ist regelmäßig der Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem der Betreiber seinen Sitz hat.
Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an den Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 3) – sicher kann Ihr Anliegen dort zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können der Betreiber Ihrer PKA oder wir die über unser Portal verfügbaren Leistungen jedoch unter Umständen nicht oder nicht rechtzeitig erfüllen oder sind zur Verweigerung der Leistung berechtigt. Dies kann dazu führen dass Sie keine Pakete über die Paketkastenanlage versenden oder empfangen können.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Bei einem Besuch unseres Portals können Informationen in Form eines sog. Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Name | Speicherdauer | Zweck | Speicherort |
---|---|---|---|
PHPSESSID | Nur während der Sitzung | Gewährleistung der Funktionalität (technisch notwendig) | Browser und myrenz.com |
Rechtsgrundlage der Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät eines Endnutzers).
Weitere Cookies (z.B. bzgl. der Nutzung der Website) werden nur auf Basis Ihrer Einwilligung gesetzt. Weiterhin können Sie die Annahme von Cookies auch über Ihre Browser-Einstellungen ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Von Zeit zu Zeit ändern wir diese Datenschutzerklärung; Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig auf dieser Seite vorbeizuschauen.
Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.
Erwin Renz Metallwarenfabrik GmbH & Co KG
Boschstraße 3
71737 Kirchberg/Murr
Deutschland
Tel. +49 (0) 71 44 / 301 - 0
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E-Mail info(at)renzgroup.de
www.briefkasten.de
Sitz der Gesellschaft:
Kirchberg/Murr
Registergericht:
Stuttgart, HRA 270640
Pers. haftender Gesellschafter:
Renz GmbH, Kirchberg/Murr, HRB 270664
Geschäftsführer:
Armin Renz
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE144740068
Wir nehmen nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.
Hinweis
Änderungen, die dem technischen Fortschritt dienen, behalten wir uns vor. Für Abbildungsfehler kann keine Haftung übernommen werden. Alle Abbildungen sind nicht farbverbindlich.